Aufgaben

Mit Aufgaben planst du alle To-dos rund um deinen Verkauf oder deine Vermietung, zum Beispiel Rückrufe, Besichtigungen oder fehlende Unterlagen.

Aufgabe anlegen

Klick auf Neue Aufgabe und füll die Felder aus:

Feld Beschreibung
Titel Kurz und konkret, z. B. „Rückruf Interessent“ (Pflichtfeld)
Beschreibung Optionale Details
Fällig am Datum und Uhrzeit, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll
Priorität Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend
Status Offen, In Arbeit, Erledigt oder Abgebrochen
Verknüpfung Optional ein Inserat oder ein Kontakt

Aufgaben legst du an mehreren Stellen an: auf der Seite Aufgaben, direkt in der Übersicht des Dashboards und im Reiter Aufgaben eines Kontakts. Dort ist die Verknüpfung zum Kontakt bereits gesetzt.

Filter

Oben auf der Seite filterst du deine Aufgaben, ohne dass die Seite neu lädt:

Filter Zeigt
Aktiv alle offenen und laufenden Aufgaben (Standard)
Überfällig Aufgaben, deren Fälligkeit überschritten ist
Heute heute fällige Aufgaben
Diese Woche in dieser Woche fällige Aufgaben
Ohne Termin Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum
Erledigt abgeschlossene Aufgaben
Alle sämtliche Aufgaben

Zusätzlich kannst du nach Status und Priorität filtern und mit Aufgaben durchsuchen nach Stichworten suchen. Überfällige Aufgaben sind rot markiert.

Erledigen und bearbeiten

  • Mit einem Klick auf das Kästchen markierst du eine Aufgabe als erledigt. Über Wieder öffnen holst du sie zurück.
  • Klick auf eine Aufgabe, um Titel, Fälligkeit, Priorität, Status oder Verknüpfung zu ändern.
  • Über das Menü der Aufgabe kannst du sie endgültig löschen.

Verknüpfte Aufgaben

Eine mit einem Inserat oder Kontakt verknüpfte Aufgabe zeigt diese Verknüpfung in der Liste an. So siehst du auf einen Blick, worauf sich ein To-do bezieht. Wird das Inserat oder der Kontakt gelöscht, bleibt die Aufgabe erhalten, nur die Verknüpfung entfällt.

Tipps

  • Leg für jede Besichtigung eine Aufgabe mit Uhrzeit an.
  • Nutze Dringend sparsam, damit wirklich Wichtiges auffällt.
  • Schau morgens in den Filter Heute.
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